Dataskyddsbeskrivning: Folkprovsverksamhet

Uppdaterades 4.7.2024

Den registeransvarige Geologiska forskningscentralen
PB 96, 02151 Esbo
Tfn 029 503 0000, gtk@gtk.fi
Kontaktperson för frågor om registret Mikko Savolainen
Dataskyddsombudets kontaktuppgifter tietosuojavastaava@gtk.fi
Registrets namn Avsändare av folkprov
Ändamål och rättslig grund för behandlingen av personuppgifter Svar på folkprovsförsändelser till den adress avsändaren anmält.

Provuppgifter som skickats via tjänsten OmaKivi besvaras per e-post. Personuppgifter kan användas och behandlas för följande ändamål:

  • kundkontakter
  • för svar på inskickade observationer och stenprover
  • en årlig folkprovstävling för eventuell belöning.

Information om lagringen av avsändaruppgifter finns på GTK:s webbplats och på Folkprovsverksamhetens FB-sidor.

Grunden för behandling av uppgifter är personens eget frivilliga samtycke (artikel 6.1 a i dataskyddsförordningen).
Registrets datainnehåll och ifrågavarande personuppgiftskategorier Namn- och adressuppgifter för avsändaren av folkprovet.

Obligatoriska uppgifter via tjänsten OmaKivi är avsändarens namnuppgifter och e-postadress. Telefonnummer och adressuppgifter är frivilliga uppgifter.

De uppgifter som ska föras in i registret fås av användarna med hjälp av en blankett som skickas med ett fysiskt stenprov. De uppgifter som sparas i registret via tjänsten OmaKivi matar tjänstens användare in i samband med sin första inloggning.
Förvaringstiden för personuppgifter och ifall detta inte är möjligt, definieringskriterier för förvaringstiden. 15 år
Regelmässiga informationskällor Uppgifternas källa är personen själv.
Mottagare av personuppgifter eller mottagarkategorier Geologiska forskningscentralen
Information om överföring av uppgifterna till tredjeländer och de skyddsåtgärder som används (inkl. information om befintligheten eller avsaknaden av kommissionens beslut om tillräckligt dataskydd) och möjligheten att få en kopia på eller information om uppgifternas innehåll. Uppgifterna överförs inte till tredjeländer.
Principerna för registrets skydd (manuellt material och elektronisk behandling) När Geologiska forskningscentralen tar emot ett fysiskt stenprovspaket lagras provets avsändares namn, adress, telefonnummer och e-postadress i den interna databasen.

När tjänsten Omakivi används lagras avsändarens namn, adressuppgifter, telefonnummer och e-postadress i en intern databas.

Gammalt (före 1992), manuellt material förvaras i mappar i låsta utrymmen på folkprovskontoret.
Den registrerades rättigheter Den registrerade har rätt till korrigering av sina uppgifter, om han eller hon så önskar det till radering av uppgifterna, samt att förbjuda eller samtycka till att uppgifterna lämnas ut till tredje part (t.ex. journalister). De ifrågavarande åtgärderna utförs endast med de registeransvarigas vetskap.

Det är möjligt att ändra den registrerade användarens namn, adressuppgifter, telefonnummer samt e-postadress i OmaKivi-appen.
Om behandlingen sker utifrån samtycke art. 6.1.a (eller uttryckligt samtycke art. 9.2.a), information om rätten att när som helst återkalla samtycke Samtycke kan återkallas omedelbart genom anmälning till den registeransvariga på folkprovskontoret.
Rätt att rikta klagomål till tillsynsmyndigheten Varje registrerad har rätt att rikta klagomål till tillsynsmyndigheten i den medlemsstat, där hans eller hennes fasta boningsort eller arbetsplats är belägen eller där det påstådda brottet mot dataskyddsförordningen har skett.

Om den personuppgiftsansvarige har nekat dig rätten att kontrollera dina personuppgifter eller vägrat korrigera dina uppgifter, kan du hänvisa fallet till Finlands dataskyddsombudsman för behandling.
Utgör lämnandet av personuppgifter en lagstadgad eller avtalsbaserad plikt eller en förutsättning för ingående av avtal, samt måste den registrerade leverera personuppgifter och vilka är följderna av att inte göra det Namn- och adressuppgifter är obligatoriska, samt e-postadressen i tjänsten OmaKivi. Folkprov utan avsändaruppgifter undersöks inte och kan inte besvaras.

Instruktioner för skickande av folkprov visas offentligt på GTK:s webbplats samt i materialet som anknyter till verksamheten, till exempel broschyrer och i guiden Retkeilijän kiviopas.

Verksamheten sker på basis av transparens och frivillighet.
Information om förekomsten av automatiserat beslutsfattande, inkl. profilering, samt åtminstone i dessa fall information om den logik med vilken uppgifterna behandlas och betydelsen för ifrågavarande behandling samt möjliga följder för den registrerade Automatiserat beslutsfattande eller profilering förekommer inte.